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Stagiaire Member Events - Soho House Paris H/F

Paris

Department: Events

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Stagiaire Member Events - Soho House Paris H/F

Department: Events

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Soho House est un lieu encourageant la créativité sous toutes ses formes en permettant aux personnalités créatives de se rencontrer et de partager leurs idées. C’est une maison où les membres et les équipes se connectent, s’amusent et influencent.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Stagiaire : Member Events (H/F)
Le stagiaire chargé des événements sera responsable de la coordination et de l'exécution de la programmation des événements pour les membres.

Vos principales missions seront :


• Promotion des évènements (mise en ligne de l’évènement, impression des affiches)
• Gestion des besoins des artistes (hébergement, accueil, hospitalité)
• Tâches administratives (organisation)
• Préparer les fiches de fonctions claires et détaillées pour chaque événement organisé par les membres. Les mettre à jour si nécessaire et s'assurer que les détails de l'événement (configuration de la salle, audiovisuel, exigences en matière de restauration, RVSP, liste d'invités, etc.) sont correctement communiqués aux départements concernés. Si nécessaire, une formation au logiciel Opera ou Triple Seat sera apportée.
• Mettre à jour les détails des événements des membres sur la plateforme en ligne de Soho House et gérer les listes d'attente.
• Assurer un suivi avec les partenaires de l'événement afin de s'assurer que toutes les informations nécessaires ont été collectées et être au courant des changements éventuels. Assurer le suivi avec les partenaires de l'événement avant l'événement afin de recueillir leurs commentaires.
• S'occuper des transports en avion et des demandes d'hébergement des partenaires des événements.
• Remplir les formulaires internes requis et veiller à ce que les départements internes concernés soient informés.
• Gérer une base de données d'adhésions et déposer les demandes auprès de l'équipe chargée de celles-ci.
• Aider le responsable des événements des membres à compiler les informations relatives aux événements des membres pour le calendrier du mois suivant.
• Proposer des idées créatives d'événements aux responsables des secteurs de l'art, de la mode, du divertissement, de la musique, du cinéma, de la gastronomie et de la technologie.
• Toutes autres tâches confiées par le Responsable des Events

Profil & Compétences :
• Maîtrise d’Excel et de l’Anglais professionnel
• Vous êtes étudiant(e) en Bac +3 ou Master, de préférence dans le domaine de la gestion de la culture et des arts ou de la production et de la communication culturelles
• Soucis du détail, sens développer de l’organisation
• Un véritable intérêt pour les événements culturels, les médias et les arts

Rémunération : supérieur au minimum légal                    Durée du stage : 6 mois (à partir de 2024) – 35h hebdo